Tijdsplanning kinderfeest
Hieronder treft u een checklist wat een handige leidraad is rondom het plannen van een kinderfeest.
Checklist 1: 4 weken van tevoren
- datum voor het partijtje vaststellen
- bepalen hoeveel kinderen er komen en wie
- bij de ouders nagaan of alle gasten kunnen komen
- nagaan wie er kan komen helpen
- rekening houden met eventuele wensen van de jarige
- bepalen of je weggaat of thuisblijft
- eventuele zaken reserveren
Checklist 2: 2 weken van tevoren
- begin- en eindtijd van het feestje vaststellen
- bepalen of kinderen worden thuisgebracht of niet
- uitnodigingen maken en versturen
- vragen wat de jarige leuk/lekker vindt
- feestplanning maken, eventueel thema kiezen
- noodplan maken voor alle programma-onderdelen
- boodschappenlijst maken
- bekijken welke ruimtes in huis te gebruiken zijn
Checklist 3: 1 week van tevoren
- inkopen doen
- verjaardagstaart bestellen
- cadeaus kopen
- kleren voor de jarige regelen
- nagaan of er afzeggingen zijn
- eventuele reservering controleren
- checken of de hulp echt kan komen
- slingers, versieringen, feesthoedjes, prijsjes regelen en eventueel decorstukken maken
- eventueel thema voorbereiden
- beetje op de jarige letten, kan hij de spanning aan?
Checklist 4: 2 dagen van tevoren
- versiering controleren
- tafelversiering maken
- cadeaus controleren en verstoppen
- prijsjes, feesthoedjes, traktaties natellen
- traktatie voor op school regelen
- feestplan nog eens doornemen
- noodplan nog eens doornemen
- lijstje met telefoonnummers van gasten maken
- handige route bedenken voor als je de gasten gaat wegbrengen
- route maken als je naar een feestlocatie toe moet rijden
- video- en fotoapparatuur controleren/opladen
- eventueel filmpjes/tapejes/batterijen kopen
Checklist 5: 1 dag van tevoren
- weersverwachting nagaan
- eventueel planning aan het weer aanpassen
- laatste controle van de spelletjes
- benodigdheden per spel op volgorde klaarleggen
- cake/taart bakken
- extra aandacht voor de aanstaande jarige
- kamer versieren
- cadeaus inpakken en klaarleggen
- eventueel post klaarleggen
- stoel versieren
Checklist 6: de grote dag!
- foto's maken
- traktatie mee naar school
- tafel dekken
- lekkernijen klaarzetten
- taart ophalen/klaarmaken
- breekbare spullen opruimen
- sta-in-de-weg-meubels wegzetten
- planning bijhouden
- spelletjes 'grijpklaar' leggen
- EHBO-doos en nummer huisarts bij de hand houden
- mand bij de deur voor de cadeaus
- kapstok leegruimen
- taakverdeling volwassenen maken
- iets klaarleggen voor als gasten binnenkomen (kleurplaat)
- zorg voor: touw, plakband, pen, schaar
Door op de onderstaande link te klikken, opent u een handige printbare versie om alles op bij te kunnen houden: